隱私權政策|東京不動產投資，管理投資物件要找喜飛特不動產股份有限公司

個人資料保護管理說明

本公司為遵循個人資料保護等相關法令，並依照「個人資料保護法」之規定說明下列事項

1. 個人資料之使用目的

本公司將於下列範圍內使用個人資料。如超過下列使用範圍內利用個人資料時，將於事前通知本人該情事，並確認本人意願後進行。

【一般客戶】物件相關諮詢	①為找尋物件情報之交易對象而使用其個資。 ②尋找不動產買賣契約或是租賃契約之交易對象以及買賣，租賃，仲介，管理等契約締結時，依照契約義務須提供個資時將提交其個資。 ③與客戶履行契約、租賃交易中產生之契約管理或是買賣交易中衍生之契約後管理及售後服務等時，將使用其個資。 ④介紹客戶本公司其他不動產物件時，為了對客戶介紹本公司合作對象中有用之商品及服務且需發送郵件時，將使用客戶之個人情報內包含地址、姓名、電話、電子信箱等個資。客戶如欲中止該個資之使用將於提出申請後停止利用。 ⑤本公司合作對象中包含上述①至④業務伴隨之商品配送及相關售後服務、或是通知管理維護情報時，將使用其個資。 ⑥亦提供客戶個資予下列2記載之第三方。
【諮詢表格】各式諮詢	①回覆廣告、網站服務中相關意見、諮詢時，將利用其個資。 ②對應本公司客戶所提意見、建議、客訴等時，將利用其個資。

【一般客戶】
物件相關諮詢

①為找尋物件情報之交易對象而使用其個資。
②尋找不動產買賣契約或是租賃契約之交易對象以及買賣，租賃，仲介，管理等契約締結時，依照契約義務須提供個資時將提交其個資。
③與客戶履行契約、租賃交易中產生之契約管理或是買賣交易中衍生之契約後管理及售後服務等時，將使用其個資。
④介紹客戶本公司其他不動產物件時，為了對客戶介紹本公司合作對象中有用之商品及服務且需發送郵件時，將使用客戶之個人情報內包含地址、姓名、電話、電子信箱等個資。客戶如欲中止該個資之使用將於提出申請後停止利用。
⑤本公司合作對象中包含上述①至④業務伴隨之商品配送及相關售後服務、或是通知管理維護情報時，將使用其個資。
⑥亦提供客戶個資予下列2記載之第三方。

【諮詢表格】
各式諮詢

①回覆廣告、網站服務中相關意見、諮詢時，將利用其個資。
②對應本公司客戶所提意見、建議、客訴等時，將利用其個資。

2. 對第三方提供個人情報

本公司保有之個人情報，與客戶履行契約、租賃交易中產生之契約管理或是買賣交易中衍生之契約後管理及售後服務等、亦或介紹客戶本公司合作對象之商品及服務時，配合業務內容將以書面、郵件、電話、網路、電郵、廣告媒體方式提供客戶之姓名、地址、電話、出生年月日、不動產物件情報、成交情報予以下①～⑪記載事項之第三方。

①客戶已同意之對象及情況。
②受客戶委託之契約對象及其可能契約對象者。
③其他宅地建物交易業者。
④網路廣告以及其他廣告刊播之業者及團體。
⑤指定流通機構（簽署專屬專任媒介契約、專任媒介契約時，依照宅地建物取引業法，不動產交易業者有義務登錄指定流通機構以及通知成交情報。）
⑥登記業務相關之司法書士、土地家屋調査士。
⑦融資業務相關之金融機構。
⑧管理該不動產之管理業者。
⑨本公司需管理物件時，管理委託契約之重要事項說明書內所註之業務委託對象以及扣繳管理費時匯款之金融機構、管理組合成員等。
⑩房客之信用照會所需之信用情報機関（必要之情況下）。
⑪房客延遲繳租時之代理聯絡者。

3. 個人情報處理的外部委託

本公司保有之個資如需全部或部分委外處理時，將簽署相關必要契約並進行適切之管理及監督。

4. 個人情報的保護對策

①本公司將對從業者定期進行個資保護相關教育，並慎重管理客戶個人資料。
②本公司將對資料庫實施必要的安全管理措施。

5. 個人情報利用目的之通知、開示、内容之訂正、追加或是刪除、停止使用、以及對第三方之停止提供

本公司保有之個資，依照客戶本人或是代理人所定方法包括通知利用目的、開示、内容之訂正、追加或是刪除、停止使用、以及對第三方之停止提供等請求上述事項時，經確認請求者為本人後，將於合理的期間及範圍內處理對應。此外，如已取消個資使用，但因非故意或是衍生之服務內容產生無法取消使用之情況，須請客戶事先諒解。

①業者名稱
株式會社Ｓ－ＦＩＴ
②交易相關客服窗口
株式会社Ｓ－ＦＩＴ　總務部
〒106-6029　東京都港區六本木1-6-1　泉GARDEN TOWER 29F
TEL：03-5797-7030（營業時間　平日10:00-17:00）
e-mail：pms@sfit.co.jp
③本公司所屬認證個人資料保護團體
一般財團法人日本情報經濟社會推進協會
個人資料申訴管道　個人資料保護商議室
地址　〒106-0032 東京都港區六本木一丁目９番９号六本木First Building
電話番号　03-5860-7565 ／ 0120-700-779
【請注意，上述申訴管道並無法針對本公司提供之商品及服務進行諮詢】
④開示等請求手續方法
提供「開示申請書」所需程序:填寫完成本公司所指定之「個人情報開示等申請書」上所需項目，並將本人確認書（※1）如為代理之情況請提供代理人確認書（※2）以及手續費，親送提交或是郵寄至客服窗口。此外，「個人情報開示等申請書」可於本公司網站上下載，或是聯繫上述客服窗口聲請提供。
（※1）本人確認文件：駕照、護照、健康保険証、外國人登録証明書、年金手冊、或是身分證等上述文件正本提交其一即可。(在特殊狀況下可以上述文件之相片檔案代替正本)
（※2）代理人委任確認文件：委任書、駕照、護照、健康保険証、外國人登録証明書、年金手冊、或是身分證等上述文件正本提交其一即可。(在特殊狀況下可以上述文件之相片檔案代替正本)
。此外，若為任意代理人的場合，需提供委任書以及印鑑證明書；若為法定代理人的場合則需提供戶籍謄本；若為成年受監護人之法定代理人的場合，必須提供監護開始判決書。
⑤開示請求手續費使用目的通知相關手續費
若為「開示」及「使用目的」而請求的場合，單件需支付1000日圓(未稅價格)之手續費。關於手續費之支付方式，請匯款至下方載明之銀行帳戶(匯款手續費需自行負擔)
。另外，請注意在手續費額度不足、或無法確認匯款資訊的狀況下，本交易申請將不被受理。
【匯款帳戶】銀行名：Resona銀行　分行名：日本橋支店　帳號：普通 0084848　持有人：株式會社Ｓ－ＦＩＴ

6. 顧客無法提供個人資料場合之限制

顧客可以自行決定是否願意提供個人資料予本公司。但在不願提供個人資料的情況下，將會影響本公司提供上述「1.個人資料利用目的」內所提及服務項目之可能性。

7．有關不經當事人同意取得個人資料的方式

本公司並無未經當事人同意而提供該當事人個人資料之方法。故欲申請取得申請人以外特定人士之個人資料時，請務必確認已通知該當事人並獲得同意。

8．其他

本公司為強化保護客戶個人資料，隨著國家相關法令內容與施行方針之變更，本「個人資料保護管理說明」內容亦有配合修正之可能。

9. 個人資料之共同使用

客戶之個人資料將與S-FIT集團共同使用。

a. 共同使用之S-FIT集團公司（以下為公司網址）
https://www.sfit.co.jp/company/profile/
集團內各事業內容及其詳細情報請參照各公司網址。

b. 共同使用管理責任者　株式会社S-FIT
2020年4月1日